Assistent*in im Rechtsamt

Der Landkreis Teltow-Fläming schreibt die Stelle

Assistent*in im Rechtsamt

zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zur unbefristeten Besetzung aus. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden, eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Das Amt hat seinen Sitz am Standort Luckenwalde. 

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere: 

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Postbearbeitung
  • Terminverwaltung
  • Organisation von Besprechungen und Sitzungen, einschließlich Protokollführung
  • Erstellung von Dienstreiseaufträgen
  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
• Assistenzaufgaben des Rechtsamtes
  • Ausfertigen von Schriftsätzen sowie Vertragsentwürfen nebst Anlagen
  • eigenständiges Vorbereiten von Schriftstücken, wie z. B. Aussagegenehmigungen und Vollmachten
  • zentrale Verwaltung sowie Führung von Prozess- und Beratungsakten nebst Fristen- und Wiedervorlagenverwaltung 

Unsere Erwartungen: 

erforderlich:

• abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r oder Notarfachangestellte*r oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Justizfachangestellte*r oder Patentanwaltsfachangestellte*r

    oder

• Verwaltungsfachangestellte*r oder Kaufmann*frau für Büromanagement mit jeweils mehrjähriger Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, einer gerichtlichen Geschäftsstelle, einem Notariat oder einem Rechtsamt einer öffentlich-rechtlichen Einrichtung 

wünschenswert:

• Organisationsfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein
• Dienstleistungskompetenz

Unser Angebot:

• ausgewogene Work-Life-Balance (u.a. kernzeitlose Arbeitsgestaltung zwischen 06:00 und 21:00 Uhr)
• eine tarifgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA
• Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes und jährliche Sonderzahlungen für Tarifbeschäftigte, vermögenswirksame Leistungen
• moderne Arbeitsplätze im Herzen der Kreisstadt Luckenwalde sowie die Möglichkeit des Arbeitens im Homeoffice
• betriebliches Gesundheitsmanagement sowie geförderte Teamentwicklungsmaßnahmen
• individuelle Weiter- und Fortbildungsangebote
• Sicherheit eines großen öffentlichen Arbeitgebers
• Arbeit im motivierten und aufgeschlossenen Team
• spannende, vielseitige und fordernde Aufgaben in einem der erfolgreichsten Landkreise Ostdeutschlands
• gute und schnelle Erreichbarkeit der Behörde (alle 30 Minuten mit dem Zug Richtung Berlin, Fahrzeit zum Potsdamer Platz 40 Minuten, gute Straßenanbindung Richtung Potsdam und Jüterbog über die mehrspurig ausgebaute B 101) 

Bewerbungsunterlagen: 

• Bewerbungsanschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• geeignete Nachweise zu den formalen Anforderungen (u. a. einschlägige Abschlusszeugnisse)
• aktuelles Arbeits- bzw. Zwischenzeugnis (nicht älter als ein Jahr, ggf. Erstellung veranlassen)

Aus statistischen Gründen bitten wir Sie anzugeben, wie Sie auf die Ausschreibung aufmerksam geworden sind.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? 

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Die Kreisverwaltung Teltow-Fläming begrüßt daher besonders Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Personen. Diese werden bei gleicher Qualifikation und Eignung vorrangig berücksichtigt.

Ihre aussagefähige Bewerbung richten Sie bitte schriftlich bis zum 23.05.2024 an den

Landkreis Teltow-Fläming
Amt für zentrale Steuerung, Organisation und Personal
SG Personal
Am Nuthefließ 2
14943 Luckenwalde

Für die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen bitten wir Sie, einen adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlag beizufügen.

Gern können Sie Ihre Bewerbung auch gesichert über das Online-Bewerbungsformular übersenden:

https://kontakt.teltow-flaeming.de/bewerbung

Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden können.